Có những giai đoạn tôi cảm thấy ngày nào cũng bận – nhưng chẳng hiểu tại sao, cuối cùng vẫn chẳng hoàn thành được gì.
Công việc thì dồn ứ, tin ngắn thì chất chồng, deadline thì thì cứ lấp ló ở góc màn hình, toàn trễ hẹn. Tối đến khi nhìn lại cả ngày, tối không nhớ nổi mình đã làm được việc gì thật sự có ý nghĩa.
Cảm giác thất vọng tràn trề, nó cứ kéo dài dai dẳng hết ngày này qua ngày khác. Sức khỏe thì sa sút, thiếu ngủ vì cày đêm, sáng đến công ty thì uể oải; ngáp ngắn ngáp dài và phải dùng cafe để khống chế cơn buồn ngủ.
Áp lực công việc khiến tôi stress 1 thời gian dài……
Và rồi tôi nhận ra vấn đề không nằm ở chỗ “ Thiếu thời gian”, mà là tôi đã không theo dõi mình dùng thời gian như thế nào.
Tôi làm nhiều nhưng không biết mình đang đi đâu….
Tôi bắt đầu điên cuồng tìm kiếm trên Internet cách để kiểm soát công việc và quản lý thời gian hiệu quả…
Tôi lân là Facebook, Youtube và tất cả các mạng xã hội chỉ với mục đích làm sao để “ tận dụng thời gian 1 ngày và làm được nhiều việc nhất có thể”
Và rồi chỉ 1 file google sheet đã cứu rỗi cuộc đời tôi. Chỉ 1 file duy nhất mang tên – HABIT CHECKER.
HABIT TRACKER LÀ GÌ?
Nói ngắn gọn nó là 1 file Google Sheet dùng để theo dõi checklist công việc và thói quen mỗi ngày.
Gồm 4 phần chính:
Daily Checklist
Ghi lại những việc cần làm trong ngày. Mỗi khi hoàn thành, bạn chỉ cần tích vào vào ô
Cuối ngày nhìn lại, bạn sẽ thấy rõ mình đã “HOÀN THÀNH” được bao nhiêu công việc. Cảm giác nó thật “wow” khi mình được tích hoàn thành 1 công việc nào đó.
Weekly Summary
Cuối tuần bạn sẽ thấy rõ công việc nào bạn đã hoàn thành. Công việc nào đang bị bạn bỏ bê bằng hệ thống các checklist được đo đếm mỗi ngày. Nhìn vào bảng này, bạn sẽ biết tuần nào “tụt mood”, tuần nào năng suất nhất.
Monthly Overview
Dữ liệu theo tháng được tổng hợp lại bằng biểu đồ. Nó đơn giản trực quan đến mức chỉ cần nhìn vào thôi là tôi biết tháng này tôi đã làm tốt được điều gì, việc nào chưa tốt cần cải thiện thêm.
Yearly Progress
Đây có lẽ là phần mà tôi thích nhất. Một bảng tổng hợp “hành trình 12 tháng” – nhìn lại một năm, thấy mình đã có bao nhiêu ngày kỷ luật, bao nhiêu lần bỏ cuộc, và bao nhiêu lần quay lại..
KỶ LUẬT KHÔNG ĐẾN TỪ ĐỘNG LỰC – MÀ ĐẾN TỪ VIỆC ĐO LƯỜNG
Tôi phải thừa nhận 1 điều, động lực có thể lúc có lúc không, cũng như cảm xúc vậy. Nên yếu tố cốt lõi vẫn phải là sự kỷ luật. Có thể giai đoạn đầu tôi sẽ bỏ tích chọn rất nhiều. Nhưng TÔI TIN RẰNG dần dần con số đó sẽ ÍT ĐI và BIẾN MẤT…
Tôi không ghi quá nhiều — chỉ chọn những việc thực sự tạo ra giá trị.
Buổi tối, tôi tick lại từng ô, rồi nhìn vào số phần trăm hoàn thành.
Ban đầu, chỉ là một hành động nhỏ. Nhưng dần dần, tôi nhận ra cảm giác được nhìn thấy tiến trình của chính mình thật sự rất “đã”.
Những ô được tick dần nhiều hơn, những ngày bỏ trống dần ít lại.
Và điều quan trọng là: tôi bắt đầu nhận ra mô hình năng lượng của mình.
Ví dụ, thứ Ba và thứ Năm tôi thường làm việc hiệu quả nhất, còn thứ Sáu thì hầu như… chẳng làm được gì …
HIỆU QUẢ KHÔNG NẰM Ở SỐ LƯỢNG, MÀ Ở SỰ ĐỀU ĐẶN
Thà 20 ngày làm việc tập trung hiệu quả còn giá trị hơn 60 ngày làm việc bận rộn vô định.
Nếu bạn cũng đang gặp các vấn đề tương tự như tôi, bận rộn cả ngày nhưng cuối ngày tổng kết lại không thấy có việc nào hoàn thành trọn vẹn thì bạn cũng có thể bắt đầu lại với file Habit Checker này.
Bạn chỉ cần:
- Nhấn vào link để tải file về: TẢI NGAY Ở ĐÂY
- Chọn File => Tạo bản sao để tạo bản riêng cho bạn
- Đọc tab Hướng dẫn để thiết lập thói quen theo từng tháng – Rồi đo lường mục tiêu theo ngày, theo tuần.
- Đo lường theo dõi tiến độ từng đầu việc hàng tháng để cái thiện.
- Habit Checker không phải công cụ hoàn hảo.
- Nó chỉ là một file Google Sheet đơn giản.
- Nhưng chính sự đơn giản đó khiến tôi dễ gắn bó, dễ duy trì, và thấy rõ từng bước nhỏ mà mình đi qua mỗi ngày.
Nếu bạn cũng đang muốn “sắp xếp lại cuộc sống”,
hãy thử bắt đầu bằng cách theo dõi chính mình mỗi ngày.
Chỉ cần vài ô tick nhỏ – nhưng đó có thể là bước đầu tiên để bạn thay đổi cả năm sau này.
